O projeto está começando e o gerente de projeto já tem um grande desafio pela frente, “Montar a equipe de trabalho”. Alguns aspectos são desafiadores para o gerente:
1. Os melhores colaboradores já estão envolvidos em outros trabalhos ou projetos.
2. Contratar novos colaboradores ou consultoria externa encarece muito o projeto e nem sempre o gerente tem esta opção.
3. Serão oferecidos para o projeto alguns colaboradores que estão disponíveis. Pesquise porque eles foram disponibilizados - normalmente algum problema existe : ninguém quer trabalhar com eles ou a qualidade destes profissionais é duvidosa, mas a empresa ainda tenta envolvê-los em algum projeto.
4. O gerente ainda pode convencer alguns colaboradores, utilizando como argumentos os benefícios profissionais de participar do projeto, e mostrando : “SE o Projeto obtiver sucesso”, muitos benefícios virão (promoções, bônus, status, etc.).
5. O gerente não pode garantir a vaga do colaborador de volta ao final do projeto, e isso assusta muito os profissionais que não querem arriscar.
A solução para a boa formação de uma equipe, é tentar mesclar as oportunidades que a empresa oferece, negociando muito bem com todas as partes envolvidas : patrocinadores, gerentes de áreas, gerentes de outros projetos e colaboradores. Neste momento o Gerente terá que mostrar algumas habilidades: poder de convencimento, negociação, boa comunicação, postura ética e boa rede de relacionamento. Tudo isso para conquistar a equipe mais próxima do ideal imaginado por ele.
Boa sorte nesta tarefa !
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